Berkolaborasi di Office 365: Mengenal Cara Kerja Tim Microsoft?

Berapa kali Anda tertarik ke utas email yang panjang dengan sekelompok rekan kerja? Apakah komunikasi tim Anda sulit untuk didokumentasikan dan tersebar di antara beberapa program? Bagaimana kelompok kerja Anda dapat lebih mudah berkolaborasi, mengobrol, dan berbagi file dan sumber daya penting? Solusi Anda adalah Tim Microsoft. Tim adalah alat kolaborasi berbasis cloud yang merupakan bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft Office 365. Kemampuan inti dari Tim Microsoft meliputi:



    Membuat dan mengelola kelompok kerja
    Berkomunikasi melalui obrolan / pesan instan
    Menghubungkan dengan panggilan audio
    Meluncurkan pertemuan video dadakan atau terjadwal
    Berbagi file dan tautan
    Mendokumentasikan pekerjaan dan sumber daya
    Menyederhanakan akses ke aplikasi Office lainnya

Dengan Tim, kelompok kerja dalam suatu organisasi dapat berkolaborasi pada konten di berbagai perangkat (laptop, tablet, dan smartphone), dan di berbagai platform termasuk Windows dan Mac. Selain itu, dengan Tim Microsoft, tim juga dapat mengundang mitra luar seperti vendor, penyedia layanan, dan konsultan untuk berpartisipasi dalam kolaborasi dan percakapan serta berbagi sumber daya. Ini merupakan nilai tambah yang besar untuk produktivitas dan manajemen proyek.

Better Than Slack & Google Hangouts

Pada intinya, Tim adalah ruang kerja berbasis obrolan yang menampilkan grup dan pesan pribadi / instan, dengan percakapan berulir dan persisten. Meskipun Tim bersaing dengan produk serupa seperti Slack dan Google Hangouts, Microsoft Teams lebih kuat, disertakan dengan Office 365, dan terhubung dengan aplikasi Office 365 lainnya termasuk Excel, Word, OneNote, Planner, dan SharePoint. Integrasi ini dengan program Microsoft Office lainnya menciptakan portal dan pengalaman yang lebih lancar dan lancar.

Catatan: Jika organisasi Anda saat ini menggunakan Skype for Business untuk pengiriman pesan instan, kemungkinan Anda akan melihat perpindahan ke Tim karena Skype for Business memiliki tanggal matahari terbenam (akhir masa pakainya) pada tahun 2020.

Sesuaikan dengan Saluran

Tim terdiri dari saluran yang dapat diatur berdasarkan topik, proyek, atau departemen. Saluran cukup fleksibel karena menyimpan riwayat rapat, mengobrol, file atau sumber daya bersama, dan komunikasi lainnya yang dapat dengan mudah dicari. Selain itu, setiap saluran dapat disesuaikan dengan tab untuk aplikasi seperti SharePoint, Planner, OneNote, serta file dan sumber daya bersama lainnya. Perencana adalah aplikasi Office 365 yang mudah digunakan untuk membuat item tugas atau tindakan untuk anggota kelompok kerja dan kemudian melacak kemajuan setiap tindakan untuk proyek atau tim.

Berkomunikasi dengan anggota saluran tertentu atau bahkan seluruh tim juga mudah dengan @ menyebutkan. Untungnya, tab Activity di Tim membuatnya mudah untuk mengejar semua pesan Anda yang belum dibaca, @mention, balasan, dan banyak lagi. Seperti layanan olahpesan lainnya, komunikasi Tim juga dapat menyertakan emoji dan GIF, bagian penting dari komunikasi bisnis apa pun <grin>.

Rapat Video & Suara

Dalam utas pesan berbasis tim, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan pertemuan suara dan video atau meluncurkan pertemuan dadakan cepat dengan sedikit usaha. Rapat tim bahkan dapat dijadwalkan dari Microsoft Outlook. Terlepas dari metode yang digunakan untuk menjadwalkan pertemuan, ini disinkronkan dengan Outlook untuk membuat Anda tetap di jalur. Rapat video dapat diluncurkan dengan kontak tertentu atau di dalam saluran dan mudah untuk membuat rekaman pertemuan. Tim Microsoft menyertakan fitur kecerdasan buatan keren (AI) yang disebut latar belakang blur. Dengan tenaga kerja mobile dan jarak jauh seperti itu, alat ini memungkinkan Anda menghilangkan latar belakang panggilan yang berantakan atau tidak profesional sambil tetap terlibat dengan setiap peserta saat panggilan berlangsung.

Sumber Daya Tim Microsoft

Untuk menghemat waktu bekerja dengan Tim Microsoft, ambil handout pintasan keyboard Tim di http://thesoftwarepro.com/teams.

Dawn Bjork adalah The Software Pro® dan Microsoft Certified Trainer (MCT) serta Instruktur Utama Microsoft Office Specialist (MOS), Instruktur Microsoft Applications Specialist (MCAS), dan ahli Microsoft Office bersertifikat. Dawn berbagi cara cerdas dan mudah untuk menggunakan perangkat lunak secara efektif melalui pekerjaannya sebagai pembicara teknologi, pelatih perangkat lunak, konsultan, dan penulis 9 buku. Temukan lebih banyak kiat, trik, taktik, dan teknik perangkat lunak di https://www.TheSoftwarePro.com